Son güncelleme: 11 Kasım 2026. Bu sayfa mevcut başvuru akışını ve kullanılan teknik altyapı bakımından doğrulanmış veri işleme koşullarını açıklar. WordPress.com/Automattic tarafından verilen güncel bilgilere göre veriler AB ve ABD dâhil yurt dışındaki altyapıda işlenebilir; bu aktarımın KVKK m. 9 kapsamında hangi uygun güvenceyle yürütüleceği ayrıca hukuki değerlendirmeye tabidir.
AG Training Ön Başvuru Aydınlatma Metni
Bu metin, AG Training yetişkin programlarına yapılan ön başvurular ve AG Training Teen için veliler tarafından iletilen ön başvuru talepleri kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Katılım sözleşmesi veya açık rıza metni değildir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu: Lotus Bebek Kafe ve Gıda Sanayi Ticaret A.Ş. — AG Training hizmet markası.
Adres: Arnavutköy Mahallesi, Adalı Sokak 1/3, Esra Apartmanı No: 6, Beşiktaş/İstanbul.
E-posta: info@agtraining.pro.
2. Toplanan bilgiler ve toplama yöntemi
Yetişkin ön başvuru formunda ad soyad, e-posta, telefon, ilçe/şehir, seçilen program ve antrenman hedefi alınır. Bisiklet deneyimi, kullanılan bisiklet ve ekipman, uygun gün ve saatler ile ek not alanları isteğe bağlıdır. Başvurunun tarihi, değerlendirme durumu ve katılım koşullarına ilişkin kabul tarihi de kaydedilir.
Bilgiler, web formuna yazılması ve elektronik olarak kaydedilmesi yoluyla kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle elde edilir. Başvuruya ilişkin sonraki yazışmalar e-posta üzerinden yürütülür. Teen ön başvuruları, veli veya yasal temsilcinin WhatsApp ya da e-posta yoluyla ilettiği iletişim bilgileri ve mesajlardan alınır.
Ön başvuru formunda sağlık raporu, teşhis, ilaç bilgisi veya kimlik belgesi istenmez. Lütfen serbest metin alanlarına bu bilgileri yazmayın. Bu metin, antrenman sırasında ileride ihtiyaç duyulabilecek sağlık verileri için bir izin oluşturmaz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Başvurunun değerlendirilmesi ve iletişim: İletişim bilgileri, program tercihi, deneyim, hedef ve uygunluk bilgileri; talep edilen hizmet için ön görüşme yapılması, başvurunun değerlendirilmesi ve kabul edilen başvuruya ücret, ödeme ve başlangıç bilgilerinin iletilmesi amacıyla işlenir. Gerekli bilgiler bakımından dayanak, KVKK m. 5/2(c) uyarınca sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan bağlantılı veri işlemedir.
Başvuruya ilişkin hakların korunması: Somut bir uyuşmazlık veya hak talebinde gerekli başvuru ve yazışma kayıtları, ilgili hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için KVKK m. 5/2(e) kapsamında işlenebilir. Bu dayanak bütün başvuruların süresiz tutulması anlamına gelmez.
İlgili kişi talepleri: KVKK başvurularının alınması, kimliğin doğrulanması ve taleplerin yanıtlanması için gereken bilgiler, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK m. 5/2(ç) kapsamında işlenir.
Başvuru bilgileri, bu başvuruya dayanılarak reklam veya toplu pazarlama mesajları göndermek amacıyla kullanılmaz. Katılım koşullarının kabulü, kişisel verilerin her amaçla işlenmesine veya yurt dışına aktarılmasına açık rıza olarak değerlendirilmez.
4. Hizmet sağlayıcılar ve veri aktarımı
Form bilgileri, WordPress.com üzerinde barındırılan AG Training sitesindeki başvuru eklentisine kaydedilir. Başvurunun değerlendirilmesi amacıyla yetkili AG Training yönetimi tarafından erişilir. Barındırma ve teknik işletim için WordPress.com/Automattic altyapısı kullanılır. Başvuru bildirimi ve onay e-postalarının gönderilmesi için ise Turhost e-posta altyapısı kullanılır; WP Mail SMTP yalnızca bu e-posta gönderimini sağlayan teknik eklentidir.
Başvuru bildirimi info@agtraining.pro adresine, onay ve katılım bilgileri başvuranın verdiği e-posta adresine gönderilir. Turhost, AG Training tarafından kullanılan mail sisteminin Türkiye’de, Türk Telekom veri merkezinde bulunduğunu ve ilgili hizmet kapsamında bilgilere yurt dışından veya firma dışından erişim bulunmadığını bildirmiştir. E-posta teslimi sırasında alıcının kendi e-posta hizmet sağlayıcısı da iletiyi işler. Veli WhatsApp üzerinden iletişim kurduğunda yazışma WhatsApp altyapısında da işlenir.
Onay e-postasındaki TrainingPeaks ve Garmin bağlantıları ilgili hizmetlere yönlendirme sağlar. İncelenen başvuru eklentisi, form alanlarını bu hizmetlere otomatik olarak göndermez. Sporcu tarafından daha sonra yapılan hesap bağlantıları ve antrenman verilerinin paylaşımı ayrı veri işleme faaliyetleridir.
Yurt dışı aktarım: WordPress.com/Automattic, agtraining.pro ile ilişkili verilerin yalnızca Türkiye veya AB sınırlarında tutulamadığını; altyapının ABD ve AB dâhil farklı bölgelerde veri işleyebildiğini bildirmiştir. Automattic ayrıca Türkiye KVKK m. 9 kapsamında yayımlanan standart sözleşme şablonlarını imzalamadığını; kendi Veri İşleme Sözleşmesi (DPA), AB Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) ve ilgili Birleşik Krallık/İsviçre eklerine dayandığını belirtmiştir. Bu mekanizmaların 6698 sayılı Kanun m. 9 bakımından AG Training için yeterli ve uygulanabilir bir uygun güvence oluşturup oluşturmadığı ayrıca değerlendirilmelidir; bu metin söz konusu aktarımın hukuken tamamlandığı yönünde bir beyan içermez.
5. Saklama ve silme
WordPress başvuru kayıtları: Başvuru tarihinden 30 gün sonra, ödeme veya onay durumundan bağımsız olarak günlük otomatik kontrolde kalıcı olarak silinir. Çöp kutusundaki başvurular da kapsama dahildir. Her çalışmada en fazla 100 kayıt işlenir; zamanlayıcı gecikmesi veya işlem kuyruğu, silmenin gerçekleştiği zamanı etkileyebilir.
E-postalar, yedekler ve diğer kopyalar: Paneldeki silme işlemi e-postaları, WhatsApp yazışmalarını, TrainingPeaks hesaplarını ve hizmet sağlayıcı yedeklerini silmez. WordPress.com, veritabanı yedeklerinin düzenli ve otomatik bir rotasyonla tutulduğunu, site bazında örneğin “30 gün” gibi özelleştirilebilir bir yedek saklama süresi sunmadığını ve canlı veritabanından silinen bir kaydın, ilgili yedek anlık görüntüsü rotasyonda üzerine yazılana kadar yedek arşivlerinde kalabileceğini bildirmiştir. Turhost ise mail altyapısında periyodik yedeklerin günlük, haftalık ve aylık olarak alındığını ve mail kutusundaki iletilere kendileri tarafından otomatik/periyodik silme uygulanmadığını bildirmiştir. Bu nedenle “bütün kişisel veriler 30 gün sonra tamamen yok edilir” şeklinde bir taahhüt verilmez. E-posta ve diğer kopyalar için başvuru yazışmaları, hizmet/ödeme kayıtları ve uyuşmazlık belgeleri ayrı saklama kurallarına tabi olabilir.
6. Veli başvuruları ve acil durum iletişimi
Teen ön başvurusu veli veya yasal temsilci tarafından yapılır. İlk görüşmede çocuğun kimlik belgesi veya sağlık bilgileri talep edilmez. Çocuğa ait ek verilerin alınması gerektiğinde bunlar, ilgili işleme faaliyetine uygun ayrı bilgilendirme ve hukuki şartlarla ele alınmalıdır.
Mevcut onay e-postası, acil durumda aranacak kişinin adı ve telefonunun yanıt olarak iletilmesini ister. Bu kişi başvurandan farklı bir kişidir. Kendisine yapılacak doğrudan bilgilendirme, veri işleme dayanağı, erişim ve saklama düzeni henüz tamamlanmamıştır; sporcunun katılım koşullarını kabul etmesi bu kişinin aydınlatılması yerine geçmez.
7. Haklarınız ve başvuru yöntemi
KVKK m. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amaçlarını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir; yurt içi ve yurt dışı alıcıları öğrenebilirsiniz. Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini, kanuni koşullarda silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine yazılı ve imzalı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@agtraining.pro adresine gönderebilirsiniz. Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligat adresi, varsa bildirim e-postası/telefonu ve talep konusu yer almalıdır. Bu kimlik bilgileri sporcu ön başvuru formunda istenmez.
Talepler niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse yalnızca Kurulun belirlediği tarifedeki ücret istenebilir.